Vlookup是在Excel中用于查找和匹配数据的一种非常重要的函数，它的使用场景十分广泛，掌握其正确用法能极大提高工作效率。下面就来详细探讨一下Vlookup的使用方法，包括基本语法、常见应用场景以及一些进阶技巧。
一、基本语法及参数解析
Vlookup函数的基本语法结构为：`VLOOKUP(查找的值,查找区域或数组,返回值所在的列数,精确or匹配查找)`。各参数的含义如下：
- 查找的值：即要查找的具体数值或文本，它是在查找区域中进行搜索的目标内容。例如在一个员工信息表中，想要查找某个员工的编号对应的其他信息时，这个员工的编号就是查找的值。
- 查找区域或数组：包含查找值字段和返回值的单元格区域或数组。这个区域必须包含要查找的值所位于的列，且该列通常被称为查找列。比如上述员工信息表中包含员工编号、姓名、年龄等信息的整个表格区域就是查找区域或数组。
- 返回值所在的列数：表示在查找区域中，从查找列开始数起，要返回的信息所在的列数。需要注意的是，这里的列数是基于查找区域而言的，而不是整个工作表的列数。例如，如果查找区域是员工信息的A列到D列，想要返回员工的年龄信息，而年龄在查找区域的第3列，那么这里的返回值所在的列数就应填写3。
- 精确or匹配查找：此参数决定了查找的方式。当值为0或False时，表示精确查找，即只有当查找区域中的值与查找的值完全相等时才会返回对应的结果；当值为1或True时，表示模糊查找，会返回小于或等于查找值的最大值所对应的结果。
二、入门篇
- 单条件查找
这是最基本的用法，例如根据姓名查找基本工资。假设有一个包含员工姓名和基本工资的员工信息表，要在另一个单元格中通过姓名查找对应的基本工资，可以使用公式`=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)`。其中，`G2`是要查找的姓名所在单元格，`B:E`是包含员工姓名和基本工资的区域，`4`表示基本工资在查找区域中的第4列，`0`表示精确查找。
- 查找不到时返回空
在实际应用中，有时可能会出现查找不到匹配值的情况，这时可以通过结合`IFERROR`函数来解决，使公式在查找不到时返回空值或其他指定的内容。比如上述例子中，可以将公式改为`=IFERROR(VLOOKUP(G2,B:E,4,0),"")`，这样当找不到对应姓名的基本工资时，就会显示为空。
三、进阶篇
- 反向查找
有时需要根据一个已知的结果去查找与之对应的另一个信息，这时就需要用到反向查找。比如根据姓名查部门，假设员工姓名在B列，部门名称在A列，可以使用公式`=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B1:B8,A1:A8),2,0)`。这里通过`IF({1,0}`将B列和A列组合起来，并将B列放在前面，从而实现了根据姓名查找部门的功能。
- 包含查找
当需要查找的内容不完全确定，只知道其中包含某些字符时，可以使用包含查找。例如查找含“一”的姓名对应的基本工资，可以在查找值两边连接通配符``号来实现，公式为`=VLOOKUP(""&G2&"",B:E,4,0)`。
- 区间查找
如果要根据某个数值的范围来查找对应的值，就需要用到区间查找。比如根据销量查找对应区间的提成，当最后一个参数为1或省略时，可以实现匹配或区间查找。其规则是查找比被查找值小且最接近的值，并返回对应N列（第3个参数）的结果。例如查找销量为180时的提成，可以使用公式`=VLOOKUP(D2,A:B,2,1)`。
- 横向多列查找
当需要同时查找多个不同列的数据时，可以使用横向多列查找的方法。例如根据姓名查找性别、年龄和基本工资等，可以使用公式`=VLOOKUP($G2,$B:$E,COLUMN(B1),0)`，然后向右复制即可查找全部相关内容。这里使用了`Column()`函数生成动态数字作为Vlookup的第3个参数，从而实现了一次设置公式即可查找多列数据的目的。
- 多区域查找
如果要从不同的区域中查找数据，就需要用到多区域查找。例如根据不同的表从不同的区域查询数据，可以使用`IF`函数结合`VLOOKUP`函数来实现。假设要根据不同的销售部门从不同的区域查询员工的基本工资，可以使用公式`=VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)`。该公式会根据A2单元格中的部门名称来判断从哪个区域进行查找。
四、高级篇
- 多条件查找
有时需要同时满足多个条件才能确定要查找的值，这时就需要用到多条件查找。例如根据部门和姓名查工资，可以先将A列和B列连接在一起，再用`IF({1,0}`把它和C列组合在一起构成新的数组，作为Vlookup的第2个参数。公式为`=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A8&B2:B8,C2:C8),2,0)`。
- 合并单元格查找
当查找的值位于合并单元格中时，直接使用常规的`VLOOKUP`函数可能会遇到问题。此时，可以先使用其他函数找到合并单元格所在行的最后一行非空值，然后再进行查找。比如查找所在部门的奖金，可以使用公式`=VLOOKUP(VLOOKUP("座",D$2:D2,1),A:B,2,0)`。`VLOOKUP("座",D$2:D2,1)`可以找到D列截止本行的最后一个非空值。
- 跨多表查找
在实际应用中，经常需要从多个工作表中查找数据，这就需要用到跨多表查找的方法。例如从各部门中查找员工的基本工资，而这些员工的信息分布在不同的工作表中，可以使用以下两种方法之一：
- 方法1：使用多个`IFERROR`函数嵌套的形式，依次在不同的工作表中查找，直到找到匹配的值为止。公式如下：`=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))))`
- 方法2：利用`INDIRECT`函数和`LOOKUP`函数动态构建查找区域，实现跨多表查找。公式如下：`=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售","服务","人事","综合","财务"}&"!a:a"),A2),{"销售","服务","人事","综合","财务"})&"!a:g"),7,0)`。
- Office 365中的新用法
- 批量查找
在最新的Office 365版本中，查找再多行数据只需设置一个公式即可，无需像之前那样逐个单元格输入公式。例如`=VLOOKUP(D2:D12, A:B, 2, 0)`，这样就可以一次性查找D2到D12区域内的值在A、B两列中对应的第二列的数据。
- 多列查找
同样在Office 365中，多列查找也可以只设置一个公式完成。比如`=VLOOKUP(A11, A1:E7, {2, 3, 5}, 0)`，这里的返回值是一个数组，可以一次性查找到A11在A1:E7区域中第2、3、5列的数据。
Vlookup函数是一个非常强大且实用的函数，但在使用时需要仔细了解其语法和各种应用场景下的使用方法，注意避免一些常见的错误，如查找的值不在查找范围内、未锁定查找范围、返回的列号不正确、格式不统一以及单元格内有空格等问题。只有熟练掌握了Vlookup函数的使用技巧，才能更好地发挥其在数据处理中的作用，提高工作效率。
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